Skrzynka skarg: w gminie Baranowo informacje o zebraniach trafiają do mieszkańców zbyt późno

Skrzynka skarg, pochwał, pytań i pomysłów:
Dlaczego wójt gminy Baranowo informuje mieszkańców o zebraniach sołeckich tylko na jeden lub dwa dni przed wydarzeniem, dodatkowo za pomocą listu informacyjnego przekazywanego od domu do domu?

To zbyt krótki termin, aby wszyscy chętni mogli wziąć udział w spotkaniu.

ReklamaInformowanie w takim terminie może też świadczyć o lekceważeniu mieszkańców. Później niepotrzebnie wójt narzeka na niską frekwencję. Przecież istnieją inne formy komunikacji np. za pomocą internetu. Dlaczego urząd nie zamieszcza z odpowiednim wyprzedzeniem informacji o zebraniach na stronie internetowej Urzędu Gminy w Baranowie? Proszę o usprawnienie procesu komunikacji z mieszkańcami.

Odpowiada Henryk Toryfter, wójt gminy Baranowo:
W odpowiedzi na pytanie mieszkańca gminy, wójt gminy Baranowo wyjaśnia, że informacje o zebraniach wiejskich są przekazywane do sołectw z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Do każdej wsi przekazywanych jest kilka sztuk informacji, a do większych miejscowości po kilkanaście egzemplarzy, tak, aby sołtys mógł je przekazać do każdej części sołectwa. Niestety kartki z informacjami przekazywane są między mieszkańcami z opóźnieniem, a czasami zatrzymywane. Frekwencja na zebraniach jest stosunkowo niska ale stabilna. Zachowana jest zawsze liczba osób wymagana do ważności zebrania. Informuję, że w sołectwie Baranowo, oprócz tradycyjnych kartek, informowanie mieszkańców za pomocą internetu praktykowane jest od kilku lat. Z pozostałych miejscowości zgłoszeń takich nie było. Nie ma przeszkód, by dla wszystkich sołectw informacje o kolejnych spotkaniach z mieszkańcami organizowanych przez gminę były również umieszczane na stronie internetowej gminy. W związku z powyższym zasada ta będzie stosowana dla wszystkich sołectw.

Wyświetleń: 2040

komentarze: -

14:56, 24.05.2018r.