Skrzynka pytań: czy urzędnik musiał mnie wylegitymować?

Skrzynka skarg, pochwał, pytań i pomysłów:
Dlaczego, będąc w wydziale geodezji i budownictwa Starostwa Powiatowego w Ostrołęce, który obecnie mieści się w "pałacyku" przy ul. Fieldorfa "Nila", urzędniczka prosiła mnie o wylegitymowanie się?

Chciałam tylko złożyć wniosek o sporządzenie fotokopii dokumentacji i musiałam się wylegitymować. Na jakiej podstawie urzędnicy wymagają okazania dowodu osobistego? Czy muszą potwierdzić dane interesanta, gdy ten chce złożyć jedynie wniosek?

ReklamaOdpowiada Kazimierz Biedrzycki, dyrektor Wydziału Geodezji, Budownictwa i Gospodarki Nieruchomościami
Ustalenie tożsamości to stwierdzenie, że imię i nazwisko oraz inne dane identyfikujące konkretną osobę są autentyczne. Weryfikacja tożsamości strony lub osoby przez nią upoważnionej jest jednym z kluczowych elementów obszaru ochrony danych osobowych w urzędzie. Ustawa o ochronie danych osobowych zakazuje udostępniania danych osobowych osobom do tego nieupoważnionym, dlatego niezbędne jest jednoznaczne sprawdzenie tożsamości osoby, która prosi o udostępnienie akt sprawy. Ustalenie tożsamości nie może opierać się tylko na oświadczeniu osoby, która występuje z wnioskiem o wgląd do akt sprawy czy wykonanie z nich fotokopii. Zgodnie z nim, niezbędne jest potwierdzenie podawanych przez nią danych dokumentem tożsamości. Tożsamość osoby legitymowanej ustala się w pierwszej kolejności na podstawie dowodu osobistego. W tym przypadku wnioskodawczyni poproszona została o okazanie dokumentu tożsamości nie w chwili złożenia wniosku o wgląd do akt sprawy lecz w momencie przed wydaniem akt sprawy do przeglądania.

ReklamaZgodnie z art. 28 k.p.a. stroną jest każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub obowiązek. Zgodnie z art. 73 ust. 1 k.p.a. strona postępowania ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów - w lokalu organu administracji publicznej i w obecności jego pracownika. Art. 73 ust. 2 przyznaje stronie prawo żądania uwierzytelnienia odpisów lub kopii akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony. Na odmowę można wnieść zażalenie. Strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania (art. 32 k.p.a.). Prawo do złożenia wniosku o wgląd do akt sprawy ma zatem strona, jej przedstawiciel ustawowy lub osoby przez nią upoważnione. Każda z tych osób, zgłaszając żądanie udostępnienia akt sprawy, nie wyłączając strony, ma obowiązek wylegitymowania swojej tożsamości.

Wyświetleń: 3074

komentarze: -

00:44, 24.06.2018r.