Aktualności

Sprawdź, czy nie musisz wymienić kasy tradycyjnej na on-line. Okiem Macieja Parzycha - eksperta plik24.pl

Od 1 lipca 2021 roku weszły w życie przepisy, które nakładają na pięć branż obowiązek wymiany tradycyjnej kasy fiskalnej na nową typu "on-linie". Wokół zmian pojawiło się wiele pytań i wątpliwości. O najważniejszych aspektach nowych kas opowiada Maciej Parzych, ekspert firmy plik24.pl.

Od 1 lipca przedstawiciele pięciu branż tj. fryzjerskiej i kosmetycznej, fitness, medycznej, usług prawniczych i budowlanych nie mogą używać kas tradycyjnych, tzn. starego typu. Muszą przejść na kasy on-line.

Najważniejsze informacje na temat tego z czym wiąże się posiadanie nowych kas przekazuje Maciej Parzych, ekspert firmy plik24.pl.

Kasa tradycyjna, a kasa on-line

Według opinii eksperta posiadacze tradycyjnych kas często nie zdają sobie sprawy, że mają prawny obowiązek bieżącej kontroli w zakresie prawidłowego i terminowego przesyłania danych do archiwizowania.

- W pierwszej kolejności chciałbym powiedzieć o wadach, o których klienci nie wiedzą w przypadku starych kas. Podatnicy, którzy mają starą kasę często nie wiedzą, że mają obowiązek bieżącej kontroli w zakresie prawidłowego i terminowego przesyłania danych do archiwizowania. Co to znaczy? Dane w takiej kasie zapisują się zazwyczaj w kasie na karcie. To jest wada starej kasy. Dlatego, że podatnicy o tym nie wiedzą i nie wykonują tego obowiązku - podkreśla Maciej Parzych, ekspert sklepu plik24.pl.

Kasa tradycyjna zapisuje dane na kartę SD. Co w przypadku, gdy utracimy te dane, gdy np. karta ulegnie uszkodzeniu?

- Urzędnik skarbowy ma prawo powołać się na przepis o obowiązku prawidłowego i terminowego przesyłania danych do archiwizowania i zażądać kopię tej karty. Niestety podatnicy nie wiedzą o tym i 99 proc. płatników nie sporządza takiej kopii. Ten przepis w kasie on-line nie obowiązuje! - podkreśla Maciej Parzych z plik24.pl.

W przypadku kas on-linowych podatnik po uruchomieniu trybu fiskalnego, jest obowiązany zapewnić połączenie umożliwiające automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą on- line a Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z harmonogramem przesyłania danych.

- Jak to działa? W tych przepisach są pewne nieścisłości, gdyż w przepisach nie jest określone, kiedy podatnik ma ten czas zapewnić. Więc domniemamy, że zapewnienie tej łączności powinno być wtedy, gdy jest domniemanie obsługi klienta. Inaczej klienta obsługuje fryzjerka, a inaczej osoba z branży budowlanej, czy prawnik. Kolokwialnie mówimy, że jeżeli na drzwiach jest napisane, że salon fryzjerski jest otwarty od 10.00 do 17.00. To powinienem zapewnić tej kasie łączność w tych godzinach, bo wtedy obsługiwani są klienci - wyjaśnia Maciej Parzych.

A co jeśli nie możemy zapewnić kasie połączenia z internetem bo. np. jesteśmy w odludnym miejscu?

- Harmonogram się wywoła, ale nie przekaże danych. I to jest rozumiane przez Urząd Skarbowy jako nieprawidłowość, według przepisów. dostarczenie internetu do kasy on-line jest istotną sprawą ze względu na to, aby spełnić te przepisy - mówi ekspert Maciej Parzych.

Jeden ze sposobów podłączenia kasy fiskalnej on-line do komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas Ministerstwa Finansów pokazuje poniższa grafika.

Jaką kasę wybrać?

W przypadku wyboru kas on-line największym błędem popełnianym przez klientów jest wybór najtańszej kasy.

- Gdy klienci przychodzą i chcą wymienić kasę. I to jest istotna sprawa, mówią "poproszę najtańszą". I to jest problem, ponieważ chcą kupić najtańsza kasę, a nie wiedzą o obowiązkach jakie mają na sobie. Kupując najtańsze urządzenie mają najsłabsze zabezpieczenie tych obowiązków, które mają - mówi ekspert Maciej Parzych.

Firma plik24.pl prowadzi profesjonalną dystrybucję i serwis urządzeń fiskalnych POSNET. Sprzedaje, montuje i serwisuje centrale telefoniczne. Firma świadczy również usługi dostarczenia podpisów elektronicznych i certyfikatów.

Zapraszamy

Plik24.pl Parzych M. i A. S.C,

ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa ''Nila'' 5A (II piętro)

07-410 Ostrołęka

Odwiedź stronę internetową sklepu www.plik24.pl.

Fot. plik24.pl

Artykuł sponsorowany

komentarze: -