Aktualności

Wyposażenie sal konferencyjnych - na co zwrócić uwagę?

W dzisiejszych czasach prawie każdy hotel lub większa firma dysponuje zapleczem konferencyjno-szkoleniowym. Sala konferencyjna jest doskonałym miejscem na wszelkiego rodzaju spotkania takie jak zebrania akcjonariuszy, rozmowy z dużą liczbą pracowników, konferencje, sympozja, kongresy czy szkolenia.

To pomieszczenie typowo użytkowe, więc kluczową kwestią jest jej funkcjonalność.

Projektor w sali konferencyjnej

Chyba nikt nie wyobraża sobie konferencji czy szkolenia bez pokazu materiałów multimedialnych. W dzisiejszych czasach obraz jest jedną z podstaw komunikacji, z tego względu istotnym elementem wyposażenia sali konferencyjnej jest niezawodny sprzęt multimedialny np. projektor, który pozwala na wyświetlanie prezentacji, slajdów czy wykresów. Warto pamiętać, że projektor biznesowy musi być znacznie wyższej klasy niż ten domowy czy przeznaczony do użytku szkolnego.

Reklama

Podstawą projektora jest dobrej jakości lampa, która pozwoli na dłuższą pracę urządzenia. Żywotność lampy może być głównym kryterium wyboru urządzenia. Przy zakupie projektora multimedialnego warto zwrócić uwagę również na parametry takie jak kontrast i jasność. Dzięki kontrastowi widzimy różnicę pomiędzy najjaśniejszym a najciemniejszym elementem prezentacji, zbyt niski kontrast sprawia, że obraz jest niewyraźny. Również jasność projektora powinna być jak najwyższa, wówczas możliwe jest wyraźnie wyświetlanie slajdów nawet w niezacienionych pomieszczeniach. Kolejną istotną kwestią jest rozdzielczość projektora, gdzie dla zastosowań biznesowych optymalna jest rozdzielczość FULL HD (1920/1080), pozwalająca rzucić obraz o powierzchni 500 cali, który z pewnością sprawdzi się nawet w dużych salach konferencyjnych.

Stół konferencyjny - kluczowy mebel

Jak powinna wyglądać sala konferencyjna, aby dobrze się w niej czuli zarówno pracownicy, jak i klienci? Jakie elementy wyposażenia powinny się w niej znaleźć? Oczywiście wszystko zależy od tego, jaki metraż mamy do dyspozycji, jednak niezależnie od wielkości pomieszczenia sercem każdej sali konferencyjnej jest stół. To przy nim toczą się ważne rozmowy i podejmowane są strategiczne decyzje. Okrągły, prostokątny, duży, mały - możliwości jest tu naprawdę wiele, a dla niezdecydowanych dobrym rozwiązaniem mogą się okazać stoły składane, które poradzą sobie z przyjęciem zarówno mniejszej, jak i większej liczby osób. Blaty powinny wytrzymywać duże obciążenia, gdyż nieraz będą służyły jako miejsce do postawienia laptopów, segregatorów, a nawet posiłków. Ważne, aby można było przy nich siedzieć przez dłuższy czas, nie obciążając kręgosłupa. Dodatkowo nowoczesne stoły konferencyjne można wyposażyć w szereg udogodnień, jak choćby szklane wstawki, kanały kablowe, mediaporty i wiele innych funkcjonalnych rozwiązań.

Reklama

Krzesła do sali konferencyjnej

Kolejną bardzo ważną sprawą jest wybór odpowiednich krzeseł. Sala konferencyjna to miejsce w którym siedzi się po kilka godzin, warto zatem zadbać o to, by meble były wygodne. Na co zwrócić uwagę? Po pierwsze krzesła powinny być ergonomiczne, odpowiednio dostosowane do kręgosłupa. Mimo tego, że wydaje nam się, iż siedząc odpoczywamy, to niestety wielogodzinne siedzenie daje się naszemu kręgosłupowi mocno we znaki. Wybierzmy więc takie krzesła, które utrzymują prawidłową postawę i nie będą zbyt mocno obciążały kręgosłupa.

Twarde, plastikowe krzesła nie są zbyt dobrym pomysłem. Miejmy również na uwadze walory estetyczne takie jak kolor czy kształt, które będą pasowały do wystroju sali. Pamiętajmy, aby meble nie były zbyt ciężkie i masywne - powinny być łatwe do przeniesienia i ustawne.

Co oprócz mebli?

Wygodny stół i krzesła to bez wątpienia najważniejsze elementy dobrze urządzonej sali konferencyjnej, ale oprócz znalezienia idealnych mebli warto również postarać się o odpowiednio wykończone otoczenie, które zapewnią wykładziny podłogowe, oświetlenie biurowe i okleiny ścienne. Wykładziny podłogowe to idealny sposób na piękną podłogę oraz ciekawa alternatywa dla paneli czy desek. Oprócz tego, że stanowią wizualną kropkę nad i w wykończeniu wnętrza, chronią przed hałasem i zimnem. O tym, że prawidłowe oświetlenie pomaga w pracy, nie trzeba nikogo przekonywać. Oczywiście najlepiej na salę konferencyjną wybrać pomieszczenie, w którym jest dużo przestronnych okien, dzięki czemu przez większość dnia będzie ją oświetlało naturalne, przyjazne dla oka światło. Jednak odpowiednio dobrane lampy również będą efektywnie wspierać wielogodzinną pracę.

Reklama

Obecnie ograniczymy wielkość biur firmowych, a nawet całkiem z nich rezygnujemy. Zdecydowana większość pracowników przyzwyczaiła się do pracy zdalnej, dlatego organizując konferencję lub szkolenie dla pracowników warto zainteresować się wynajmem, zamiast tworzyć własną przestrzeń, która będzie rzadko użytkowana. Rozwiązanie to jest szczególnie popularne w Warszawie, sale konferencyjne ulokowane są zazwyczaj w hotelach lub centrach kongresowych. Są one w pełni wyposażone, a także obsługiwane przez wykwalifikowaną kadrę.

Artykuł sponsorowany

komentarze: -