Aktualności

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Najważniejsze kryteria

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością prowadzenia księgowości, w związku z czym przedsiębiorcy korzystają z reguły z usług zewnętrznego biura księgowego. Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze?

Co przemawia za korzystanie z zewnętrznego biura księgowego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.

Co wyróżnia dobre biuro rachunkowe?

Powszechnie wiadomo, że na rynku funkcjonuje wiele podmiotów świadczących usługi księgowe, jednak warto zdawać sobie sprawę z faktu, że znalezienie dobrego biura rachunkowego nie jest proste. Czym zatem powinno się ono charakteryzować? Przede wszystkim powinno oferować najwyższej jakości usługi oraz szeroką ofertę, która musi obejmować zarówno prowadzenie księgowości dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek. Przykładem może być biuro rachunkowe Centrum Księgowe, które oferuje nie tylko księgowość, ale również obsługę kadrową i prawną firm oraz osób prywatnych. Bardzo ważne jest także to, by podmiot oferujący obsługę kadrowo-płacową umożliwiał dostęp do wysokiej klasy specjalistów, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu są w stanie nie tylko przeprowadzić optymalizację podatkową, ale również zaproponować rozwiązania pozwalające rozwinąć biznes.

Reklama

Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?

Co wziąć pod uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Aspektów w tym przypadku jest naprawdę wiele, a jako najważniejsze należy wymienić:

- bezpieczeństwo danych osobowych - powierzając usługi księgowe podmiotowi zewnętrznemu należy zweryfikować to, czy jest on w stanie odpowiednio zabezpieczyć przetwarzane dane;

- doświadczenie i znajomość specyfiki branży - szukając dobrego biura rachunkowego należy zwrócić uwagę na jego pozycję na rynku, a także zweryfikować to, czy obsługiwało ono już podmioty z danej branży. Znajomość branżowej specyfiki może okazać się nieoceniona w przypadku proponowania rozwiązań usprawniających działalność firmy;

- zakres oferowanych usług - przy wyborze biura rachunkowego warto zwrócić uwagę na szerokość oferty, co pozwoli dopasować ją do potrzeb firmy;

- odpowiedzialność - profesjonalne biuro rachunkowe powinno posiadać ubezpieczenie OC, które mimo iż nie jest obowiązkowe pozwala pokryć szkody wynikające z ewentualnych błędów popełnionych przez jego pracowników.

Poza wymienionymi wyżej kwestiami, przy wyborze biura rachunkowego należy zwrócić uwagę również na podejście do świadczonych usług, a także preferowany styl współpracy. Najkorzystniej jest bowiem współpracować z podmiotem, który dąży do nawiązania oraz utrzymania partnerskich relacji. Przynosi to bowiem korzyści obu stronom, co z pewnością powinno być celem współpracy z danym biurem rachunkowym. Warto więc zwrócić uwagę na fakt, iż owe firmy nie powinny z reguły decydować się na korzystanie z usług dużych biur rachunkowych, ponieważ w wielu przypadkach są one jednym z wielu klientów, a co za tym idzie ich zadowolenie traci na znaczeniu.

Reklama

Dlaczego warto korzystać z usług zewnętrznego biura rachunkowego?

Przedsiębiorca może samodzielnie prowadzić swoją księgowość (zatrudniać księgowego) lub korzystać z usług zewnętrznych. Dlaczego warto zdecydować się na tą drugą opcję? Przede wszystkim ze względu na możliwość osiągnięcia wielu korzyści, wśród których należy wymienić chociażby optymalizację kosztów prowadzenia działalności, czy dostęp do najlepszych specjalistów w branży. W efekcie firma może się rozwijać oraz zyskiwać przewagę nad konkurencją. Co więcej, może również korzystać z doświadczenia księgowych, którzy znają specyfikę danej branży, a co za tym idzie są w stanie zaproponować rozwiązania optymalizujące dany biznes. Istotny jest także fakt, że specjaliści zatrudniani w biurach rachunkowych są na bieżąco ze zmieniającym się prawem, co jest ważne w kontekście prawidłowego prowadzenia księgowości.

Podsumowując należy stwierdzić, że wybór biura rachunkowego powinien opierać się przede wszystkim na jakości świadczonych usług. Pozwoli to nawiązać współpracę z podmiotem, który będzie pełnił rolę partnera w biznesie.

Artykuł sponsorowany

komentarze: -