Skrzynka skarg: szkoła wymaga danych osób towarzyszących na studniówce

Skrzynka skarg, pochwał, pytań i pomysłów:
Uczniowie II Liceum Ogólnokształcącego są zobowiązani do podania imienia, nazwiska, adresu oraz numer PESEL osób towarzyszących na studniówce. Z czego wynika taki obowiązek?

Na jakiej podstawie szkoła może żądać danych osobowych takich jak PESEL oraz adres. Zastanawia mnie również czy dane będą przechowywane w odpowiedni sposób. Czy szkoła ma zgodę osób towarzyszących na przetwarzanie ich danych? W jakim celu szkoła wymaga tak szczegółowych informacji?

ReklamaOdpowiada dyrekcja II LO im. C. K. Norwida w Ostrołęce:
Pozyskiwanie przez nas informacji, które dotyczą osób towarzyszących uczniom II LO na balu studniówkowym, jest zgodne z regulaminem tej imprezy, obowiązującym w naszej szkole od lat. W swoim działaniu kierujemy się wyłącznie celami organizacyjnymi oraz względami bezpieczeństwa. Czynimy to w trosce o podtrzymanie rangi uroczystości, jednocześnie świadomi tego, że jest ona imprezą dość spektakularną (trwa 10 godzin i skupia ponad pięćset osób, w tym gości zaproszonych przez naszych uczniów). Zależy nam na tym, aby przebiegała ona w komfortowych warunkach, sprawnie, bez niepożądanych incydentów.

ReklamaW tym miejscu pozwolimy sobie przywołać kluczowy dla tej sprawy fragment regulaminu - 13 pkt.: Dane, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, nie są nikomu udostępniane i służą wyłącznie celom organizacyjnym. Zapis ten dowodzi, że ochrona danych jest dla nas szczególnie ważna. Dlatego co roku, po balu studniówkowym, w obecności reprezentanta Komitetu Studniówkowego niszczymy dokumenty zawierające te informacje i tym samym nie są one upubliczniane, przetwarzane czy wykorzystywane w inny sposób.

W czasie październikowego spotkania z Komitetem Studniówkowym (reprezentowanym przez wybranych rodziców oraz uczniów), następnie podczas listopadowych zebrań z rodzicami i zajęć z wychowawcą, wszyscy zostali zapoznani z poszczególnymi punktami regulaminu i w większości złożyli już pisemne oświadczenia, że akceptują go. Dodamy, iż jesteśmy jedną z wielu szkół ponadgimnazjalnych na terenie kraju, które posiadają podobny zapis w swoim regulaminie (dotyczący wymaganych informacji o osobach towarzyszących). Rozumiejąc troskę czytelnika w tej sprawie, a jednocześnie działając w zgodzie z ustawą o ochronie danych osobowych, zapewniamy, że zabezpieczymy, a następnie zniszczymy ww. dane.

Wyświetleń: 9344

komentarze: -

17:04, 30.01.2018r.