Aktualności

Radny chce wiedzieć czy w ratuszu nagrywano rozmowy petentów i urzędników?

Na biurko prezydenta Ostrołęki wpłynęła kolejna interpelacja. Pismo złożył Jakub Frydryk. Radny chciałby wiedzieć, czy w ostrołęckim ratuszu miało miejsce nagrywanie rozmów telefonicznych petentów oraz rozmów wewnętrznych urzędników i ewentualnie czy było to prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- Na podstawie Art. 24 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. DZ.U.2020 poz. 713). zwracam się do Pana z prośbą o odpowiedź. W związku z informacjami, jakie pojawiają się w przestrzeni publicznej, chciałbym zapytać czy w Urzędzie Miasta miało miejsce nagrywanie rozmów telefonicznych petentów oraz rozmów wewnętrznych urzędników? Jeśli tak, to czy było to prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami - dopytuje w interpelacji radny Jakub Frydryk.

Reklama- Według mojej wiedzy 30.04.2020 r. w portalu wewnętrznym poinformował Pan swoich podwładnych o prowadzonym monitoringu rozmów wewnętrznych, od tego samego dnia nagrywane były również rozmowy z petentami, którzy byli informowani o tym przez automatyczną sekretarkę urzędu. W związku z tym chciałbym zapytać: Czy wprowadzone zostały zmiany w regulaminie pracy dotyczące prowadzenia monitoringu rozmów telefonicznych? Jeśli tak, to w jakim dniu zostały one wprowadzone i czy zmiany regulaminu były uzgodnione z zakładową organizacją związkową reprezentującą pracowników? - czytamy dalej w piśmie.

Radny prosi również o wyjaśnienie, czy Urząd Miasta Ostrołęki jako pracodawca i administrator danych osobowych poinformował wszystkie monitorowane osoby, czyli zarówno pracowników, jak i inne osoby, które obejmuje monitoring, m.in. o:

Reklama- tożsamości i danych kontaktowych administratora,

- celu przetwarzania danych rejestrowanych w wyniku monitoringu,

- przysługujących monitorowanej osobie prawach,

- podstawie prawnej i okresie przetwarzania danych rejestrowanych w ramach monitoringu.

- Jak długo był prowadzony monitoring rozmów telefonicznych i jak długo będą przechowywane nagrania z prowadzonego od 30.04.2020 monitoringu rozmów telefonicznych wewnętrznych jak i zewnętrznych? - chciałby wiedzieć radny.